SENSE PhD Award 2005

SENSE PhD Award 2005

The SENSE General Board and Board of Directors have decided to launch a new initiative: the SENSE PhD Award. It will be granted each year to an outstanding SENSE dissertation that was successfully defended in the year before.

The SENSE Research Committee hereby invites nominations for the SENSE PhD Award 2005, which will be announced on the occasion of the upcoming SENSE Summer Symposium 2005.

This honour will be awarded to the laureate together with a prize of one thousand euro's.

Please note:

deadline for motivated nominations of candidates for the SENSE PhD Award 2005 by SENSE professors, is extended to 15 April 2005 !

Nominations include: a motivated nomination, CV of the candidate, 6 copies of the dissertation, letter(s) of recommendation by third parties and/or the judgement of the graduation committee. The motivated nomination should explicitly address the evaluation aspects, as clarified in the procedure below: originality/innovation, scientific quality/impact, contribution to breakthrough, contribution to environmental understanding, extent to which the SENSE network has been utilized.

Follow the guidelines below and send your nomination(s):

Johan Feenstra
WIMEK
Ritzema Bosweg 32a
6703 AZ Wageningen
phone 0317 48 48 36
Johan.Feenstra@wur.nl

SENSE PhD Award procedure (in Dutch)

De procedure omvat de volgende aspecten:
o Voordracht proefschriften / kandidaten
o Beoordelingscriteria
o Samenstelling beoordelingscommissie
o Procedure

De prijsuitreiking zal ieder jaar tijdens het voorjaarssymposium van SENSE (mei / juni) plaatsvinden. Dat betekent dat de prijs betrekking heeft op de proefschriften, die in het kalenderjaar ervoor met succes zijn verdedigd.

Voordracht proefschriften

In januari van jaar x wordt aan alle hoogleraren van SENSE de mogelijkheid geboden een gemotiveerde voordracht in te dienen voor het beste SENSE proefschrift van het kalenderjaar x-1 t.b.v. de SENSE PhD award.
Een voordracht bestaat uit: een gemotiveerde voordracht; CV van de kandidaat; 6 exemplaren van het proefschrift; aanbevelingsbrieven van derden en/of het judicium van de promotiecommissie. In de gemotiveerde voordracht moet expliciet worden ingegaan op alle hieronder genoemde beoordelingscriteria.

Beoordelingscriteria

Voor de prijs komen alleen onderzoekers in aanmerking die hun promotieonderzoek binnen een periode van 5 jaar = 60 maanden (bij een full time aanstelling) na de start van hun promotieonderzoek met een proefschrift hebben afgerond. Bij een parttime aanstelling geldt dit criterium naar evenredigheid.

Het proefschrift wordt beoordeeld op basis van onderstaande criteria:
1. Originaliteit / innovatief karakter (eigen inbreng onderzoeker);
2. Wetenschappelijke kwaliteit (impact);
3. Mate waarin het onderzoek heeft bijgedragen aan een wetenschappelijke doorbraak op het gebied van de milieuwetenschappen;
4. Bijdrage van het onderzoek aan het verkrijgen van een beter inzicht in en/of het bijdragen aan het oplossen van actuele milieuvraagstukken;
5. Mate waarin de kandidaat het SENSE netwerk heeft benut voor samenwerking met andere groepen.

De beoordeling vindt plaats aan de hand van een 5-punts schaal (1= poor; 2 = moderate; 3 = good; 4 = very good; 5 = excellent). Een proefschrift komt alleen in aanmerking voor de prijs indien het op alle onderdelen minimaal een 3 scoort en gemiddeld tenminste een 4. De kwantitatieve beoordeling wordt gebruikt om een preselectie van de voordrachten uit te voeren. Bij het uiteindelijke oordeel kunnen ook kwalitatieve overwegingen een rol spelen.

Samenstelling beoordelingscommissie

De beoordelingscommissie bestaat in principe uit 5 personen: de Directeur Onderzoek en de vier Core Managers en wordt ondersteund door de secretaris onderzoek SENSE. Indien de Directeur Onderzoek of een Core Manager als promotor of co-promotor betrokken is bij een van de voorgedragen kandidaten / proefschriften wijst de Directie SENSE een plaatsvervanger aan.

Procedure

De beoordelingscommissie baseert haar oordeel uitsluitend op de schriftelijk toegestuurde informatie. De leden van de beoordelingscommissie geven onafhankelijk van elkaar schriftelijk hun scores per proefschrift / kandidaat vertrouwelijk door aan de secretaris. De secretaris koppelt het resultaat terug naar de leden van de beoordelingscommissie. Het resultaat wordt besproken in een eerste bijeenkomst van de beoordelingscommissie. Tijdens deze eerste bijeenkomst probeert de beoordelingscommisie tot een unaniem standpunt te komen. Indien het tijdens de eerste bijeenkomst niet mogelijk blijkt een unaniem standpunt te formuleren wordt een tweede bijeenkomst belegd. Tussen de eerste en tweede bijeenkomst is er, in afwijking van het aan het begin van deze paragraaf gestelde, desgewenst gelegenheid aanvullende informatie over de kwaliteit van de proefschriften te verzamelen. De aanvullende informatie wordt aan alle commissieleden toegestuurd. Tijdens de tweede bijeenkomst wordt een definitieve beslissing genomen bij meerderheid van stemmen; in geval van stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. De commissie geeft de gemotiveerde beslissing schriftelijk door aan de Directie SENSE.

De verkozen kandidaat en promotor(en) worden door de Directeur SENSE van het resultaat op de hoogte gesteld. De commissie legt in het openbaar alleen in algemene bewoordingen verantwoording af over de gevolgde procedure, maar gaat daarbij niet in op het oordeel over de afzonderlijke kandidaten. Tegen het oordeel van de commissie kan geen bezwaar of beroep worden aangetekend. De leden van de beoordelingscommissie hebben een geheimhoudingsplicht en mogen aan derden geen informatie verschaffen of publieke discussie aangaan over het besprokene in de beoordelingscommissie.

Tijdschema (herzien):

o Januari 2005: alle leerstoelhouders worden op de hoogte gesteld van de procedure voor het voordragen van kandidaten voor de SENSE PhD award (gepromoveerden in 2004);
o Deadline indiening voordrachten: 15 april 2005;
o Week 20/21 (17 - 27 mei): eerste bijeenkomst beoordelingscommissie;
o Week 23 (6-10 juni): reservedatum tweede bijeenkomst beoordelingscommissie;
o Medio mei: gemotiveerde beslissing beoordelingscommissie aan Directie SENSE;
o SENSE Summer Symposium: prijsuitreiking.